Cómo configurar el fichaje de asistencia / 考勤打卡怎么设置

De acuerdo con la normativa laboral española y los requisitos de digitalización del registro de jornada, las empresas deben utilizar un sistema electrónico de control horario, sustituyendo los métodos manuales tradicionales para garantizar que los registros de asistencia sean verificables y trazables.

Para cumplir con estos requisitos, el sistema incorpora el módulo de Control Horario Electrónico de UPOS.

El módulo de Gestión de Asistencia incluye los siguientes apartados:

• Registros de fichaje

• Informes de fichaje

• Configuración de grupos de asistencia

• Tarjetas identificativas de empleados

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1. Asignar los permisos del puesto

Antes de utilizar el módulo, es necesario asignar los permisos correspondientes en Puestos. Una vez concedidos los permisos, cierre sesión y vuelva a iniciarla para que los cambios surtan efecto.

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2. Acceder al módulo de Gestión de Asistencia

En el menú, acceda a:

Empresa > 

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3. Configurar previamente el grupo de asistencia

(1) Crear un grupo de asistencia

En Registros de fichaje, haga clic en Nuevo grupo de asistencia, situado en la esquina superior derecha, o seleccione el icono de Grupos de asistencia del menú lateral para acceder a la pantalla de creación.

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(2) Configurar las reglas del grupo

Configure previamente las reglas de asistencia. El sistema permite crear varios grupos de fichaje.

Consulte la imagen para conocer todos los parámetros disponibles. A continuación se describen algunos de los más importantes:

① Minutos de tolerancia

Durante este intervalo, el sistema no considerará el fichaje como retraso ni como salida anticipada, aunque conservará la hora real del fichaje.

Ejemplo:
Si la hora de entrada es a las 09:00 y la tolerancia es de 15 minutos, un fichaje realizado entre las 09:00 y las 09:15 no se marcará como retraso y se registrará la hora real.

② Tiempo de corrección

Los fichajes realizados dentro de este intervalo se ajustarán automáticamente a la hora estándar de entrada o salida.

Ejemplo:
Si la hora de entrada es a las 09:00 y el tiempo de corrección es de 1 hora, un fichaje realizado a las 10:00 se registrará automáticamente como si hubiera sido a las 09:00. La misma lógica se aplica a la hora de salida.

③ Observaciones

Los parámetros de tolerancia y corrección solo se aplican dentro del periodo normal de fichaje. Los registros realizados antes de la hora de inicio o después de la hora de finalización del periodo de fichaje no estarán sujetos a estas reglas.

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(3) Copiar la configuración a otras tiendas (cadenas)

En empresas con varias tiendas, las reglas de asistencia pueden configurarse desde la central. Mediante el botón Copiar, es posible replicar la configuración a una o varias tiendas seleccionadas.

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4. Tarjetas identificativas de empleados

(1) Descargar o imprimir

El sistema permite:

• Descargar o imprimir el código QR.

• Descargar o imprimir directamente la tarjeta identificativa del empleado.

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(2) Fichaje mediante la tarjeta identificativa

Los empleados pueden utilizar su tarjeta para fichar escaneando el código QR.

En UPOS

1. Escanee el código QR de la tarjeta desde la barra de búsqueda.

En PDA

1. Inicie sesión en el PDA.

2. Utilice el lector infrarrojo del dispositivo para escanear el código QR de la tarjeta del empleado.

Nota: Esta función requiere un dispositivo PDA con lector de códigos integrado.

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5. Registros de fichaje

Este apartado registra todos los fichajes realizados por cada empleado durante la jornada.

(1) Consultar registros

En RetailOP, dentro de Registros de fichaje, es posible consultar todos los fichajes del día. El periodo de consulta puede personalizarse según las necesidades.

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(2) Registrar un fichaje manual

Si un empleado ha trabajado pero ha olvidado fichar, el personal autorizado puede hacer clic en Nuevo para crear un registro de fichaje manual.

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6. Informes de fichaje

(1) Consultar el resumen

Este apartado muestra un resumen del tiempo trabajado por cada empleado y el estado de sus fichajes.

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(2) Exportar los datos

Haga clic en Exportar para generar un archivo con el detalle de asistencia correspondiente a los criterios establecidos en los filtros de búsqueda.

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